CONQUISTE MAIS FOCO, MAIS CONTROLE E PRODUTIVIDADE
Técnica Pomodoro: a sua aliada no aumento da produtividade
Já demos algumas dicas aqui para você planejar melhor o ano de 2020 e conquistar os seus objetivos. Para facilitar ainda mais este caminho, ganhar produtividade é preciso. E isto é muito fácil quando inserimos uma peça de peso neste jogo: a Técnica Pomodoro.
Esta técnica foi desenvolvida por Francesco Cirillo e é um método de gerenciamento de tempo que parte do princípio de que pausas ajudam a melhorar a agilidade mental.
Mas afinal, como funciona? O tempo de trabalho deve ser dividido em espaços de 25 minutos contados por um timer. A estes espaços chamamos pomodoros. A cada pomodoro deve ser feita uma pausa curta; a cada quatro, uma pausa longa.
Apesar de falar em tempo, o importante para a Técnica Pomodoro não é trabalhar mais rápido, é trabalhar mais focado. São 25 minutos totalmente focado! Fuja das distrações. Sem Facebook, Whatsapp ou qualquer outra coisa que não seja a tarefa. Produtividade, lembra?
Veja o passo a passo para utilizar esta técnica:
- Anote as tarefas que você irá executar;
- Ajuste o cronômetro para 25 minutos e espere o alarme tocar. Trabalhe sem distrações e no seu ritmo. Lembre-se: não é preciso trabalhar depressa;
- Pomodoro concluído? Marque um √ na tarefa;
- Tire seu intervalo curto do trabalho. Levante, respire, tome uma água. 5 minutos é um bom tempo;
- Comece um novo pomodoro;
- Após 04 pomodoros de 25 minutos cada concluídos faça uma pausa mais longa, 15 minutos devem ser suficientes. Deixe seu cérebro assimilar o trabalho terminado e descanse para mais uma série.
Quais os benefícios da Técnica Pomodoro?
- Conhecer a sua produtividade
Você descobre o quanto é capaz de produzir em 25 minutos. Conhecendo a sua produtividade, você consegue estabelecer metas e prazos mais realistas para os seus projetos.
- Ter um histórico do seu desempenho
Se você contabilizar corretamente os seus pomodoros, você consegue saber exatamente como seu tempo é aplicado. Além disto, você pode analisar a sua produtividade: Quanto tempo em cada atividade, qual o seu rendimento em cada faixa de horário etc. Assim você organiza melhor sua agenda.
- Ter mais concentração
As distrações chegam a qualquer momento: E-mails, mensagens no celular, etc… A Técnica Pomodoro te ajuda a lidar melhor com estas interrupções, a trabalhar melhor e a manter a concentração.
- Ter equilíbrio
Esta técnica permite que você documente seu rendimento e gerencie melhor o seu tempo. Assim sua produtividade aumenta e ainda sobra tempo para a vida pessoal e os momentos de lazer, sem que aquela sensação de “não estou trabalhando como deveria” aconteça.
Além do papel e caneta, existem vários aplicativos para smartphones que auxiliam no uso da Técnica Pomodoro, como: Pomodoro Timer Lite para android, Meu Pomodoro para IOS e Focus 10 para windows 8, 8.1, 10 e windows phone.